dReservierung

Ressourcen verwalten, buchen, optimieren.

Arbeitsplätze, Besprechungsräume und mehr verwalten
Neue, flexible Arbeitsformen wie Desk Sharing unterstützen
Entwickelt speziell für die öffentliche Verwaltung
BSI-zertifiziert und DSGVO-konform

Produktnummer: DP_dReservierung_E

**Modern & Flexibel**

Mit dReservierung unterstützen Sie moderne Arbeitsformen wie Desk Sharing und Co. und können flexibel auf neue Bedarfe reagieren. Ob Büros oder Besprechungsräume, Arbeitsmittel oder Fahrzeuge: mit dReservierung können Sie viele Ressourcen optimal zur Verfügung zu stellen. In großen wie in kleinen Organisationen. Vollständig digital und mit vielen Komfortfunktionen.

**Wirtschaftlich & Sicher**

dReservierung ist die beste Grundlage dafür wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen. Prüfen Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen und entdecken Sie Optimierungspotenziale. Datenbasiert und belastbar. Bei dReservierung sind Ihre Daten in besten Händen. Im BSI-zertifizierten Twin Data Center von Dataport werden Ihre Daten garantiert DSGVO-konform verarbeitet. Nach höchsten Sicherheitsstandards.

**Intuitiv und transparent**

dReservierung wird ganz bequem per Web-Browser oder per Mobile App aufgerufen. Schnell sind passende Ressourcen für den Eigenbedarf oder Besucher*innen reserviert und als Favoriten gespeichert. Das Dashboard und bei Bedarf auch der Outlook-Kalender geben jederzeit Überblick über die Buchungen.

In unserer modernen, flexiblen Arbeitswelt wächst der Bedarf, Dinge spontan und unkompliziert zu organisieren: sei es der Arbeitsplatz, der Besprechungsraum oder das Equipment. Gleichzeitig sollen alle Ressourcen ohne großes Überangebot bereitstehen. Mit dReservierung verwalten Sie Ihre Ressourcen komfortabel und einfach, stellen sie für nutzerfreundliche Buchungen zur Verfügung und leiten anhand der Auslastung Optimierungspotenziale ab.

dReservierung – die Pakete

XXS für bis zu 20 Benutzer*innen
XS für bis zu 50 Benutzer*innen
S für bis zu 100 Benutzer*innen
M für bis zu 200 Benutzer*innen
L für bis zu 400 Benutzer*innen
XL für bis zu 700 Benutzer*innen
XXL für bis zu 1.000 Benutzer*innen
3XL ab 1.001 Benutzer*innen

Passende Ressource finden

Ressourcen, z.B. Besprechungsräume, für Eigenbedarf oder für Besuch suchen …
Optional bei Ihnen verfügbare Ausstattung (Beamer, Moderationskoffer, o.ä.) hinzubuchen
Farbliche Markierung zeigt Verfügbarkeit an
Ganz einfach Ressource auswählen und für einen oder mehrere Tage reservieren
Informationen zum Standort einsehen (z.B. Etagenpläne, Zutrittsbeschränkungen, Geschäftszeiten, Anfahrt, Parkhinweise)

Reservierungen im Dashboard einsehen

Ressource als Favoriten speichern und komfortabel im Dashboard unter „Meine Favoriten“ einsehen
Gebuchte Ressource einfach stornieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird
Buchungen Ihrer Kolleg*innen unter „Meine Kontakte“ einsehen

Ressourcenverwaltung auswerten

Ressourcen einfach zur Buchung bereitstellen, verwalten und stornieren (z.B. wenn Mitarbeiter*innen plötzlich erkranken oder längerfristig ausfallen)
Rollenspezifische Berechtigungen vergeben
Auswertungen und Statistiken zur Auslastung der Ressourcen generieren
Kapazitäten und Ausstattung optimieren

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Produkt

Produktname: dReservierung

Produktnummern

Produktnummer: DP_dReservierung_E

Lieferung

Lieferzeit: 2-3 Wochen

Häufig gestellte Fragen

Ja, die Nutzung ist über den Webbrowser sowie über Mobile Apps für Android und iOS möglich. Auch auf privaten Geräten. Die Apps erlauben ebenfalls einen Offline-Zugriff.

Die Lösung verfügt über den BSI Grundschutz „normal“.

Ja, die Funktion „Kolleg*innen finden“ kann optional für Kund*innen aktiviert werden. Auf dem Dashboard können dann in einer Kontaktliste die Buchungen der jeweiligen Kontakte der nächsten 14 Tage eingesehen werden.

Administrator*innen haben umfangreiche Möglichkeiten, Ressourcen mit bestimmten Merkmalen anzulegen und zu gestalten. Zudem können sie die Ressourcen bestimmten Organisationseinheiten zuweisen, Rollen vergeben, bzw. Nutzer*innen verwalten und Statistiken einsehen.

Ja, es können mehrere Reservierungen für eine Ressource gleichzeitig getätigt werden.

Ja, es gibt eine 14-tägige Testversion. Zunächst präsentieren wir Ihnen die Funktionalitäten und beantwortet Fragen. Anschließend kann dReservierung 14 Tage lang getestet werden.