dReservierung (Paket 3XL, ab 1.001 User)

Dataport

Räume, Arbeitsplätze und mehr einfach reservieren.

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Jederzeit Zugriff per Browser oder per Mobile App
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Paket: 3XL ab 1.001 Benutzer*innen

Paketgröße

XXS

XXL

3XL

Produktnummer: DP_20009757_E

dReserveriung "Transparente Planung des Arbeitsalltags im Büro durch die einfache Reservierung der benötigten Resso — Modern und flexibel

Neue, flexible Arbeitsformen wie Desk Sharing und Coworking unterstützen

"dReservierung Ressourcen Reibugslos reservieren!" Notebookbildschim mit dReservierungsoberfläche — Anforderungsgerecht

Bedarfsgerechte Ressourcen suchen und mit wenigen Klicks reservieren

Intuitiv und transparent

Einfache Nutzerführung, alle Ressourcen auf einen Blick

In unserer modernen, flexiblen Arbeitswelt wächst der Bedarf, Dinge spontan und unkompliziert zu organisieren: sei es der Arbeitsplatz, der Besprechungsraum oder das Equipment. Gleichzeitig sollen alle Ressourcen ohne großes Überangebot bereitstehen. Mit dReservierung verwalten Sie Ihre Ressourcen komfortabel und einfach, stellen sie für nutzerfreundliche Buchungen zur Verfügung und leiten anhand der Auslastung Optimierungspotenziale ab.

Dinge vorab zu organisieren spart Stress und Ärger. Mit dReservierung stellen Sie einen Pool von buchbaren Ressourcen zur Verfügung, z.B. Arbeitsplätze, Dienstfahrzeuge, Parkplätze, Flipcharts oder Moderatorenkoffer. Diese werden je nach Bedarf intuitiv über eine Webseite oder mobile App (iOS, Android) reserviert – spontan oder auch weit im Voraus. Sie behalten dabei bequem die Auslastung im Blick, identifizieren Einsparpotenziale und passen Ihren Ressourcen-Pool an. Das schont Ihr Budget und die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter*innen.

14 Tage kostenlos testen: Testen Sie dReservierung 14 Tage lang und überzeugen Sie sich selbst. Schreiben Sie uns an dreservierung@dataport.de

Reservierungs-Pakete:

XXS für bis zu 20 Benutzer*innen
XS für bis zu 50 Benutzer*innen
S für bis zu 100 Benutzer*innen
M für bis zu 200 Benutzer*innen
L für bis zu 400 Benutzer*innen
XL für bis zu 700 Benutzer*innen
XXL für bis zu 1.000 Benutzer*innen
3XL ab 1.001 Benutzer*innen

Passende Ressource finden:

Ressourcen, z.B. Besprechungsräume, für Eigenbedarf oder für Besuch suchen …
Optional bei Ihnen verfügbare Ausstattung (Beamer, Moderationskoffer, o.ä.) hinzubuchen
Farbliche Markierung zeigt Verfügbarkeit an
Ganz einfach Ressource auswählen und für einen oder mehrere Tage reservieren
Informationen zum Standort einsehen (z.B. Etagenpläne, Zutrittsbeschränkungen, Geschäftszeiten, Anfahrt, Parkhinweise)

Reservierungen im Dashboard einsehen

Ressource als Favoriten speichern und komfortabel im Dashboard unter „Meine Favoriten“ einsehen
Gebuchte Ressource einfach stornieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird
Buchungen Ihrer Kolleg*innen unter „Meine Kontakte“ einsehen

Ressourcenverwaltung und Statistiken

Ressourcen einfach zur Buchung bereitstellen, verwalten und stornieren (z.B. wenn Mitarbeiter*innen plötzlich erkranken oder längerfristig ausfallen)
Rollenspezifische Berechtigungen vergeben
Auswertungen und Statistiken zur Auslastung der Ressourcen generieren
Kapazitäten und Ausstattung optimieren

Weitere Funktionen in Planung

Zusätzliche Admin-Funktionen
Ausgabe und Genehmigung von Ressourcen über Service-Points
Übergreifende Teams
Förderung der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit, z.B. durch Freigabe von Ressourcen für Projekt-Teams
Outlook Add-in Integration von dReservierung in Outlook
Termine mit Kolleg*innen vereinbaren und gleichzeitig die passenden Ressourcen reservieren

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Produkt

Produktname: dReservierung (Paket 3XL, ab 1.001 User)
Hersteller: Dataport
Preistyp: dProdukt an CRM

Produktnummern

Produktnummer: DP_20009757_E

Lieferung

Lieferzeit: 1-3 Werktage

Häufig gestellte Fragen

Nach erfolgreicher Bestellung überprüft Dataport ihre Daten und richtet dReservierung für Sie ein. Dieser Vorgang dauert i.d.R. 3 Werktage. Sie erhalten eine Nachricht, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist.

Wir senden Ihnen eine Nachricht an die bei der Bestellung angegebene E-Mail Adresse mit einem Link und den Zugangsdaten.

Als Admin können Sie einfach weitere Ressourcen hinzufügen und ihren Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen

Wir bieten sichere IT-Hardware und Software von sorgfältig ausgewählten Lieferanten. Alle Lieferanten und Rahmenvertragspartner werden im Rahmen der Ausschreibungen einer intensiven Überprüfung unterzogen - auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Sicherheitsrelevante Geräte und Komponenten werden im Dataport-Testzentrum nach zuverlässigen und höchsten Sicherheitsstandards auf allen Ebenen überprüft. Unsere IT-Services werden in unserem BSI-zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Wir machen Leistungen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung digital, sicher und für Bürger*innen zugänglich.

Sie können sich bei einer Störungsmeldung innerhalb der Betriebszeiten an unseren Support wenden. Dort wird die Störung erfasst und die Behebung beauftragt. Wir bieten keinen Support für verfahrensbezogene, fachliche Leistungen. Die Kontaktdaten erhalten Sie nach der Bestellung mitgeteilt.

Betreuter Betrieb / Standard Supportzeit:
- Montag - Donnerstag: 08.00 - 17.00 Uhr
- Freitag: 08.00 - 15.00 Uhr
- außer an gesetzlichen Feiertagen, 24.12. und 31.12.

Außerhalb dieser Zeiten stehen keine Ansprechpartner zur Verfügung. Die Systeme werden automatisiert überwacht und festgestellte Fehler automatisch in einem Trouble-Ticket-System hinterlegt.

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